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干货 | 写汇报材料抓不住重点?多读几遍《说明》就行了!

时间:2021-11-23     作者:初心高培   阅读

干货 | 写汇报材料抓不住重点?多读几遍《说明》就行了!

此文来源于网络,党建教育培训机构初心高培的小编为大家整理。

上周,《中共中央关于党的百年奋斗重大成就和历史经验的决议》终于正式公布了!与《决议》一起公布的,还有习近平总书记向全会作的《关于〈中共中央关于党的百年奋斗重大成就和历史经验的决议〉的说明》,不知道有多少像王小斑一样,对着36000多字的《决议》激动不已的小伙伴呢?反正,小斑读完《说明》之后,对着《决议》,突然有了一种“尽在我胸”的自信心,觉得《决议》的整体内容基本也就弄明白了。那么问题来了,请问:为什么小斑会有这种自信呢?


答案就是,《说明》写的太好了,言简意赅的把《决议》的所有内容都浓缩在这凝练的5000多字里,而且除了概括《决议》之外还多了两个大段,简直就是干货满满。小斑突然一拍大腿,这简直就是我们汇报工作的模板和范文。下面,小斑就结合《说明》的结构,跟大家聊聊怎么写一篇好的汇报材料。


首先我们要定义的是,这篇汇报材料是关于一个专项工作进行的汇报,比如想新上一个项目、出台一个制度、实施一项技术改造等等,并不是上级领导调研的时候、我们要作的全面工作汇报。汇报的形式可以是汇报材料,可以是书面的请示报告,也有可能是会议议案,甚至可能是口头汇报,总之,就是要向听汇报的人介绍一件具体的事儿。


那么,要汇报专项工作,都要汇报什么内容呢?根据小斑的经验,一篇逻辑严密的汇报应该包括“为什么要干这项工作”——写必要性,“能不能干成”——写可行性,“我们都干啥了”——写研究论证过程,“我们最后的成果”——写具体方案,“需要听汇报的人干啥”——写需要协调解决或者决策的问题。在实际操作中,有的是可以被一句话带过的,比如有的汇报开头就是“按照上级公司部署”,一句话就说明了必要性,或者有的议案的结尾写“恳请党委批准”,说的就是需要决策的问题——让党委拍板确认。但是一篇好的汇报材料,基本都能分出这五个部分来。那么,我们就拿今天的范文来逐项对照吧。


总体来说,《说明》就是一篇中央政治局向全会汇报《决议》的汇报材料。中心思想是我们为什么要写这个《决议》,我们是怎么写这个《决议》的,这个《决议》的主要内容是什么。《说明》主要分了三个部分,我们一部分一部分分析。


《说明》的第一部分,叫“关于党的十九届六中全会议题的考虑”,我们一段一段往下读。第一段的第一句“我们党历来高度注重总结历史经验”,显然是个首括句,然后用两段说明了之前的两个历史决议制定的背景和发挥的作用,来解释这次制定这个历史决议的原因,这是在论证必要性——你看,之前就是这么做的,所以现在也应该这么做。第三段是一个承上启下的段落,主要目的是引出后面的三段“党中央认为”,这四个自然段也是在论证必要性——我们制定了这个决议就能怎么怎么样。OK,到此为止,必要性论述完毕,作为一篇汇报材料的第一部分。


然后我们接着看,总书记讲的是党中央在起草《决议》时坚持的几个方面原则,这就开始讲研究论证过程了。那么是不是有小伙伴要问:可行性呢?可行性在哪里?东西南北中、党政军民学,党是领导一切的,这是最大的依据。


咳咳咳,那么我们继续说。第二部分“决议稿起草过程”,就正正经经的讲研究论证过程了。我们跟领导汇报一项工作,一定是要先有组织机构,《决议》的编写也是这样。然后总书记按照时间顺序,说明了征求意见、起草、修改、审议之前的过程,跟我们写会议议案异曲同工。我们写一个关于某项工作的党委会议案,也应当先写组织机构情况、调研情况、启动情况、开展情况,最后还得汇报这个议案在上会前的履行风控、法务会签等审批情况,把让党委审议的合规性说明白。而这一切要件,《决议》虽然在篇幅上有详有略,但是确确实实一件不少。


第三部分是对《决议》的简要概括,把每一段的内容都简单的说了一下,这也就是小斑说的“我们最后的成果是什么”。这一部分建议文秘新手认真对照着读几遍,把总书记为什么要这么概括想明白,以后写会议精神传达提纲就会手到擒来。反正,小斑已经对照着看过两遍了,每看一次都会有新的收获。


最后一段,总书记说了“审议通过这个决议,是这次全会的主要任务”以及几句话,这其实就是我们写议案的最后一句,比如“请党委审议”“请党委前置审查”,或者是请示中的“以上妥否,请批示”,“需要听汇报的人干啥”


好了,讲了这么多,我们心里肯定有谱了,那就对照着《决议》写一个议案看看。比如说,我们要盖一座新楼,让上级批准这个项目,那么我们按照决议的框架,可以怎么分呢?


第一大段分两个部分:第一部分是盖新楼的必要性:明年上级给招了2000个工人,如果没楼,大家就要支帐篷了。第二部分讲可行性,一是预算不超,二是制度允许,三是有空余的地,等等。


第二大段研究论证过程:第一部分是我们认为盖楼要着重把握几个原则:价格低、面积大、暖气多、苍蝇少,等等。第二部分是我们成立了组织机构,到周边的村进行了调研,走访了建筑队,实地查看了四个工地,等等,反正在第二段的最后,形成了《盖楼方案》,并经过有资质的第三方机构审议,履行了法务会前程序,并在会前征求党委委员意见,已具备上会的条件。到此处,就可以戛然而止了。


第三大段汇报盖楼方案:多少层、多少面积、多少钱,反正就是简要的介绍你的《盖楼方案》。最后,就可以写“以上建议,请公司党委审批”。


你看,一个“逻辑清晰”的议题材料就是这么简单,当然请示报告、汇报材料也可以类似的套用一下。小斑诚恳的建议大家,总书记关于《决议》的说明历来都是汇报的范文,去年那个讲“十四五”规划建议的说明也被小斑读了十七八遍,希望大家不要丢掉学这么经典的范文的机会。


最后,小斑想多说一句:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。希望大家既要多看,也要多写,毕竟“熟读唐诗三百首,不会做诗也会吟”,等你读个五六遍《说明》,写过百十个议案,你也就会成为身边的人心中的大咖啦。


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